Werking

•  Raad

De Raad neemt steeds de eindbeslissing over de ontwerpadviezen of andere ontwerpdocumenten die tot stand komen in de permanente werkcommissies. Daarbij streeft de Raad steeds naar consensus. Als geen consensus wordt bereikt, gaat de Raad over tot stemming. De stemverhouding wordt weergegeven in het advies. Minderheidsnota’s kunnen aan de adviezen toegevoegd worden. De adviestermijn bedraagt meestal 30 dagen na de datum van ontvangst van de adviesvraag. In geval van spoed kan de Vlaamse Regering de termijn inkorten tot minimaal tien werkdagen.

•  Dagelijks Bestuur

Het Dagelijks Bestuur telt negen bestuursleden. Zij bepalen de agenda van de raadszittingen en volgen de processen binnen de subcomités, de werkcommissies en de permanente werkcommissies op. Het Dagelijks Bestuur mandateert het secretariaat, neemt de belangrijkste organisatorische beslissingen en stuurt het personeelsbeleid en het budgettair beleid. Het Dagelijks Bestuur vergadert minstens tienmaal per jaar en beslist, in tegenstelling tot de Raad, met unanimiteit.

• Subcomités

De subcomités worden gecoördineerd vanuit het Dagelijks Bestuur en bereiden organisatorische beslissingen (bv. over communicatie) voor.

• Werkcommissies

De voorbereiding van ontwerpadviezen en de opvolging van beleidskwesties gebeurt binnen werkcommissies. Ze staan onder leiding van een door de Raad aangeduide werkcommissievoorzitter en zijn samengesteld uit raadsleden, plaatsvervangende raadsleden en door hen aangeduide experts. Elke werkcommissie wordt bijgestaan door minstens één lid van het secretariaat. De werkcommissies gelden als de motor van de raadsactiviteiten. Ze snijden de voorgelegde problemen ten gronde aan en gaan gedetailleerd in op discussiepunten om zo tot ontwerpadviezen te komen.

•  Permanente Werkcommissies

De Minaraad telt ook negen permanente werkcommissies (PWC’s): voor het natuurbeleid, het bosbeleid, het jachtbeleid, het binnenvisserijbeleid, het mestbeleid, het energiebeleid, het mobiliteitsbeleid, natuur- & milieueducatie (NME) en voor duurzame ontwikkeling. Net als de gewone werkcommissies bereiden de PWC’s de ontwerpadviezen voor, maar het aantal leden per PWC is beperkt tot 16 personen en wordt benoemd door de Vlaamse Regering. De ene helft van de commissieleden wordt door de Vlaamse Regering benoemd op basis van hun specifieke deskundigheid en op grond van hun specifieke representativiteit voor het onderwerp dat binnen de PWC behandeld wordt. De andere helft wordt benoemd door de Vlaamse Regering op voordracht van de Minaraad. De Raad delegeert de voorbereiding van de adviesonderwerpen aan de permanente werkcommissies.

•  Secretariaat

De Minaraad beschikt over zijn eigen secretariaat dat geleid wordt door een secretaris. Het secretariaat staat in voor de administratieve, logistieke en inhoudelijke ondersteuning van de Raad.